Funktionen

Auch Briefe und andere Dokumente für Ihre Kundschaft, Lieferbetriebe und Projektpartner können Sie mit dem Modul Auftragsbearbeitung versenden – wahlweise direkt als E-Mail oder ausgedruckt für den Postversand.

Clockodo funktioniert sowohl live als auch nachträglich und mobil wie stationär. So können Sie jederzeit überblicken, wie viel Zeit Sie oder Ihr Team für einzelne Aufgaben in den Projekten investiert haben. Transparent und zeitsparend.

Selbst Fahrten werden dokumentiert und die Entfernungen zwischen Start- und Zieladresse automatisch berechnet. Nach Bedarf kann die Kundschaft auch vor Ort digital unterschreiben, wodurch die Rechnungsstellung direkt veranlasst wird.

Nach einer einmaligen Verknüpfung und Prüfung mit dem betriebszugehörigen Bank- und/oder PayPal-Konto können Sie mit den hilfreichen Funktionen des Online-Bankings direkt und sicher starten.

Daraus ergibt sich auch die Möglichkeit, jederzeit Berichte zur Vor-Ort-Dokumentation über den Projektverlauf zu erstellen. Durch die intelligente Ablage- und Suchfunktion lassen sie sich auch Jahre später mit wenigen Klicks wiederfinden.

Durch den direkten Zugriff auf die Datenbank mit allen Informationen zu Ihrer Kundschaft, Ihren Lieferbetrieben und Ihren Artikeln haben Sie immer einen guten Überblick und können alles schnell bearbeiten.

Die Daten können auch ganz einfach exportiert werden, was einem die oftmals so mühselige Tipparbeit erspart. Die Funktion der Artikel-Akte hilft immer einen aktuellen, umfassenden Überblick zu behalten.

Aufträge können verteilt und Aufgaben vergeben werden, sodass alle dieselben Infos haben. Leistungen werden protokolliert und aktuelle Projekt-Updates festgehalten. Die Kundschaft kann dies dann direkt freigeben und digital gegenzeichnen.

Sobald ein Bankkonto oder ein PayPal-Account über das Modul „Online-Banking“ verknüpft wurde, können vorhandene Rechnungen und Ausgaben bestimmten Umsatzpositionen zugeordnet oder Buchungen auch manuell erfasst werden.

Für weitere Infos gibt es individuell nutzbare Zusatzfelder. Bereits vorhandene Datensätze können im CSV-/Excel-Format im- oder exportiert werden und alle Aktivitäten zu den Daten werden in einer digitalen Akte dokumentiert.

Praktischerweise synchronisierst sich das Modul mit der mobilen App, sodass Ihr Team bei wichtigen Projekt-Updates auch direkt informiert wird. Zur Dokumentation bleiben alle Aktivitäten rückwirkend einsehbar.

Angebote sind ab sofort mit wenigen Klicks gemacht und versandbereit. Durch den direkten Zugriff auf den angelegten Artikelstamm und die Kontaktdaten können Sie alle wichtigen Daten einsetzen, ohne viel tippen zu müssen.

Wie bei der Angebotserstellung sind auch Auftragsbestätigungen zukünftig im Handumdrehen versandbereit. Durch den Zugriff auf Artikelstamm und Kontaktdaten sind alle Informationen mit einem Klick abrufbar, um sie in ein Dokument einzufügen.

Fehler bei der Rechnungsstellung können einiges anrichten, seien es falsche Adressdaten oder formale Fehler. Hiermit bleiben Sie bei allem, was Ihre Rechnungen angeht, sauber und korrekt.

Dank umfangreicher Rechenfunktionen müssen Sie hier nicht selbst den Taschenrechner bedienen, sondern können das jeweilige Aufmaß schnell und punktgenau ermitteln lassen und direkt in Ihren Lieferschein überführen.

Damit behalten Sie die aktuellen Kosten stets im Blick und abrufbereit – und auch später bei der Steuererklärung fehlen Ihnen keine wichtigen Belege mehr. Das spart richtig Zeit und Geld und geht quasi alles wie von selbst.

Egal ob im Büro, auf der Baustelle oder unterwegs: Mit towio plan haben Sie die Möglichkeit Aufgaben für sich oder Ihr Team mit gezieltem Projektbezug zu erfassen. Eine Aufgabenübersicht samt Bearbeitungsstatus haben Sie stets parat.

Alle Artikelinfos lassen sich aus dem Artikelstamm mit nur einem Klick für jede Bestellung übernehmen. Die Datensätze der bestellten Artikel werden so in den Wareneingang überführt, was die weitere Bearbeitung wesentlich vereinfacht.

Die Möglichkeiten im Einsatz sind vielfältig: Je nach gewünschter Einstellung können Sie bestimmen, was genau zu welchem Zeitpunkt vom Assistenten ausgelöst werden soll. Sie haben also trotz Automation die volle Kontrolle.

Ein überarbeitetes oder neu ausgefülltes Formular ist mit einem Klick gespeichert und dem jeweiligen Projekt zugeordnet. Und dank Synchronisation ist es unmittelbar nach Abspeichern für alle Mitarbeitenden überall und jederzeit verfügbar.

Mit der automatischen Platzierung eines EPC-QR-Codes hat der Rechnungsempfänger die Möglichkeit, die Rechnungsdaten über den Code abzurufen. Das erspart Kund:innen das lästige Abtippen – und Sie haben Ihr Geld somit schneller auf dem Konto.

Darüber hinaus können diese Daten dann in der Cloud von Strato HiDrive sicher abgelegt werden. Hier gilt zu beachten: Um diese Erweiterung zu nutzen, muss ein Account bei Strato HiDrive angelegt sein, damit die Daten geschützt sind.

Die App übernimmt das Ausweisen von Rohstoffzuschlägen in den einzelnen Positionen von Rechnungen, Proforma-Rechnungen, Angeboten und Aufträgen. Ganz verlässlich und unkompliziert.

Sie können die Shops anbinden, die Sie bereits nutzen, und mit wenigen Klicks direkt bestellen. Die Bestellungen werden dann im Zulauf automatisch als Artikel angelegt und eingetragen, wo sie nach Eingang der Ware verbucht werden können.

Sobald Sie Ihre Dateien in towio importiert haben, können Sie sie unter einem eigenen Menüpunkt wiederfinden und ganz gezielt bestimmte Artikel suchen, um sie dann mit einem einzigen Klick in Ihre Artikeldatenbank sauber zu übernehmen.